往来账户处理是 记账报税 的工作内容之一,包括其他应收款,其他应付款,应收账款,应付账款,预收账款,预付帐款等。如何在正常工作中专业有效地查询往来账户?请阅读小编教..
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发布时间:2021-04-05 热度:
往来账户处理是记账报税的工作内容之一,包括其他应收款,其他应付款,应收账款,应付账款,预收账款,预付帐款等。如何在正常工作中专业有效地查询往来账户?请阅读小编教您的方法。
1.往来账户的自查
在与对方单位核对余额之前,应记录所有经济业务入账并结出余额,然后自行检查当前往来账户。
(1)检查当前账户余额的大小和方向,看是否存在异常余额和方向。如果出现异常情况,我们应该重点审查相应的详细账目。
(2)在审查详细账目时,应逐一浏览账户债务人和债权人的异常发生金额,是否有异常摘要。如果存在异常金额或摘要,则应审查相应的记账凭证和原始凭证,以确定避免错误的发生,当前和之前账户的正确账目。
(3)从期初开始到末期审查业务的记账凭证和原始凭证,并记录日期,金额,发票号等,以便与对方进行对账。
2.余额审查核对
在正确核对往来帐户的基础上,审查与其他单位的账户余额。如果双方的余额一致,则表明双方的业务记录是正确的。如果双方的余额不一致,则应计算差额并分析差异的方向和大小:检查是否存在与差额相同的业务;判断是否有某项账目尚未到账,是否有必要编制“余额调整表”进行调整;查看是否有与差额的二分之一相同金额的业务发生。判断账户方向是否记错业务。
当双方的期末余额不一致时,也可以分段检查余额,即每月或每季度余额核对。如果期间某一点的余额相同,则可以判断该点之前的业务记录是正确的,只需要检查该点之后的账目。
3.发生额核对检查
造成双方余额不一致的原因有很多。如果差额的分析不能确定双方余额不一致的时间,则有必要核对检查发生额。有两种方法可以检查发生额的数量:
(1)双方发生额的业务可以不用按照时间顺序逐一核对,但借方或贷方产生的发生额应分别核对。
(2)检查单位当前账户中的借方或贷方发生额,找出与借方或贷方发生额相对应的业务。如果此类业务对余额没有影响,则业务中可能存在与贷款没有对应关系的业务。通过这种方式,可以减少详细核对的范围,并且可以减少对账的工作量。
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